Калькулятор для расчёта жалюзи и других изделий в CRM
Калькулятор жалюзи в Ourbit CRM рассчитывает стоимость изделия по ширине, высоте, материалу и комплектующим. Менеджер вводит параметры прямо в карточке сделки, а система учитывает цены из прайса, дополнительные опции, монтаж и скидку. Готовый расчёт сохраняется вместе с заказом и используется в документах и отчётах.
Ниже разберём расчёт жалюзи на конкретном примере и покажем, как настроить такой калькулятор под собственные изделия и цены.
Как рассчитать стоимость жалюзи по размерам
Базовый расчёт начинается с площади изделия. Для этого ширину и высоту переводят в метры и перемножают. Затем площадь умножают на цену материала и базовой комплектации за квадратный метр, после чего добавляют комплектующие, выбранные опции и монтаж.
Площадь изделия: ширина × высота.
Стоимость изделия: площадь × цена за м² + комплектующие + опции.
Итоговая стоимость: стоимость изделия + монтаж − скидка.
В Ourbit CRM эти действия выполняет настроенная формула. Менеджеру не нужно каждый раз считать стоимость вручную или переносить результат из Excel.
Пример расчёта жалюзи
Допустим, клиент заказал горизонтальные алюминиевые жалюзи шириной 1200 мм и высотой 1500 мм. Для примера возьмём цену материала и базовой комплектации 2 500 ₽ за м², стоимость дополнительной опции 1 200 ₽ и монтаж 900 ₽.
- Площадь: 1,2 × 1,5 = 1,8 м².
- Материал и базовая комплектация: 1,8 × 2 500 = 4 500 ₽.
- Стоимость с опцией: 4 500 + 1 200 = 5 700 ₽.
- Стоимость с монтажом: 5 700 + 900 = 6 600 ₽.
Если менеджер применяет скидку 10% к стоимости изделия с опцией, скидка составит 570 ₽. Итоговая цена заказа: 6 030 ₽.
Цены в примере демонстрационные. В CRM каждая компания использует собственные прайсы, формулы, комплектующие и правила расчёта.
Какие параметры используются в расчёте
Набор параметров зависит от изделия и технологии производства. Для жалюзи это могут быть размеры, материал, цвет и дополнительные опции.
- Размеры: ширина, высота, количество изделий.
- Материал: тип материала, профиль, артикул и цвет.
- Комплектующие: элементы, стоимость которых учитывается в формуле.
- Дополнительные опции: например, электрокарниз или электропривод.
- Условия заказа: монтаж, скидка и НДС.
Числовые поля участвуют в формулах: ширина, высота, площадь, количество и другие значения. Текстовые поля помогают описать изделие — например, указать цвет, тип материала или примечание к заказу.
Как настроить формулу под своё производство
Для каждого типа изделия задаются собственные поля и формулы. В формуле можно использовать значения полей, цены из прайса материалов и комплектующих, а также константы. Например, площадь полотна умножается на цену материала, после чего прибавляется стоимость фурнитуры и выбранных опций.
Настройка выполняется один раз для типа изделия. Дальше менеджер вводит размеры и параметры конкретного заказа, а CRM автоматически рассчитывает стоимость. Для жалюзи, рулонных штор и других изделий можно использовать разные формулы.
Как учесть опции, монтаж, скидку и НДС
К каждому изделию в заказе можно добавить собственные опции. Например, одни жалюзи будут с электроприводом, а другие — без него. Стоимость выбранных опций включается в расчёт соответствующего изделия.
- Монтаж добавляется к итогу отдельной фиксированной суммой.
- Скидка рассчитывается как процент от стоимости.
- НДС применяется к итоговой сумме по указанной ставке.
Все параметры отражаются в итоговой сумме сделки и переносятся в документы, поэтому клиент получает понятный расчёт, а менеджер не собирает его вручную.
Как обновлять цены без исправления всех формул
В калькулятор можно импортировать прайсы материалов и комплектующих. Формулы используют цены из этих прайсов. Когда поставщик меняет стоимость материала, достаточно обновить прайс — новые расчёты будут использовать актуальные значения.
Это снижает риск ошибки: не приходится искать каждую формулу и вручную менять в ней цену.
Зачем считать жалюзи прямо в CRM
При расчёте в отдельной таблице менеджеру приходится переключаться между программами и переносить данные в заказ. Из-за этого легко потерять расчёт, использовать старую цену или забыть про скидку и монтаж.
Встроенный калькулятор связывает параметры изделия, стоимость и клиента в одной сделке. Расчёт остаётся в истории заказа, а его результат попадает в документы и отчёты.
Для каких ещё изделий подходит калькулятор
Калькулятор подходит не только для жалюзи. Его можно настроить для продуктов, стоимость которых зависит от размеров, материалов, комплектующих и опций:
- рулонные и римские шторы;
- натяжные и подвесные потолки;
- окна, двери и остекление балконов;
- шкафы, кухни и другая мебель на заказ;
- ворота, рольставни и ограждения;
- рекламные конструкции и изделия из металла.
Для мягких окон в Ourbit CRM есть отдельный модуль: он рассчитывает размеры и расход материалов, строит эскиз и формирует PDF. Подробнее — в статье о модуле «Мягкие окна».
Частые вопросы о калькуляторе
Можно ли использовать разные формулы для разных типов жалюзи?
Да. Для каждого типа изделия настраиваются собственные поля и формулы, поэтому расчёт можно адаптировать под используемые материалы и комплектующие.
Можно ли загрузить собственный прайс?
Да. Калькулятор поддерживает импорт прайсов материалов и комплектующих. После обновления прайса новые расчёты используют актуальные цены.
Как добавить к расчёту электропривод или другую опцию?
Опция прикрепляется к конкретному изделию и добавляет свою стоимость к расчёту. У разных изделий в одном заказе могут быть разные опции.
Сохраняется ли расчёт в карточке клиента?
Расчёт выполняется в карточке сделки и остаётся связанным с заказом. Его итог используется в документах и отчётах.
Можно ли учесть монтаж и скидку?
Да. Монтаж добавляется фиксированной суммой, скидка указывается в процентах. Также можно применить НДС по нужной ставке.
Итог
Калькулятор Ourbit CRM помогает рассчитывать жалюзи и другие изделия на заказ по собственным формулам и прайсам. Размеры, материалы, опции, монтаж и скидка собираются в одном расчёте, который сохраняется в сделке и используется в документах.
Подробнее о возможностях системы — на странице продуктов Ourbit. Попробовать CRM можно на crm.ourbit.ru.
Читайте также: расчёт мягких окон, эскиз и PDF, почему малому бизнесу нужна CRM и как не потерять сделки с канбан-доской.